Gestão do armazém DCL e medidas de rastreabilidade dos produtos

Inspecionar e verificar as mercadorias recebidas em relação às encomendas de compra (quantidade, modelo, embalagem).

Registre os números de lote, números de série e informações sobre o fornecedor.

Rejeitar ou colocar em quarentena qualquer mercadoria que não passe pela inspecção.

Assegurar locais de armazenamento fixos ou dinâmicos com rotulagem clara do contentor/estante.

Usar etiquetas de código de barras / RFID para cada palete / cartão / unidade.

Aplicar o método “primeiro a entrar, primeiro a sair” (FIFO) ou “primeiro a expirar, primeiro a sair” (FEFO), consoante aplicável.

Monitorar as condições ambientais (temperatura, umidade) se necessário e manter registos.

Utilize o WMS para gerir o estoque, o estoque, a transferência, o reabastecimento, a contagem de ciclos, etc.

Visualização do inventário em tempo real para evitar discrepâncias e quedas de estoque.

Integrar o WMS com os sistemas ERP, produção e qualidade.

Realizar contagens regulares de ciclos (diários, semanais, mensais) para verificar o inventário físico em relação aos registos.

Investigar e conciliar discrepâncias imediatamente.

Usar sistemas de digitalização / robótica automatizados para auxiliar na contagem (como a DCL Logistics fez com o DexoryView, melhorando a precisão de localização e a velocidade de contagem das paletes)

Usar sistemas de controlo de armazém (WCS) para coordenar transportadores, ordenadores, AS/RS, recolha, embalagem, etc.

Otimize os caminhos de seleção, seleção de lotes e consolidação de pedidos para reduzir viagens e erros.

Implementar procedimentos operacionais padrão (SOPs) para manuseio, movimentação e embalagem.

Restringir o acesso ao armazém ao pessoal autorizado.

Monitorização via CCTV, cartões-chave, registos de entrada.

Mantenha o armazém limpo e organizado para evitar confusões e danos.

Designar áreas de quarentena para produtos defeituosos, devolvidos ou não conformes.

Acompanhar o movimento dessas mercadorias e o estado da resolução.

Após a reparação ou eliminação, atualize os registos em conformidade.

Monitorizar métricas-chave como precisão do inventário, precisão da escolha dos pedidos, entregas pontuais, rotação de estoque.

Use painéis e alertas para anomalias.

Atribuir identificadores únicos a cada unidade de produto, lote ou lote (por exemplo, número de série, código de lote, código de barras, código QR, RFID).

Os rótulos devem conter informações essenciais: modelo do produto, lote/lote, data de produção, prazo de validade (se aplicável).

Em cada fase do processo (recepção, armazenamento, produção, inspeção, embalagem, transporte), digitalizar e registar o identificador.

Registre os metadados associados: carimbo horário, operador, máquina, materiais utilizados, resultados da inspecção de qualidade.

Manter ligações relacionais entre matérias-primas, subcomponentes, etapas de montagem, registos de ensaios e produto final.

Manter registos de rastreamento para poder rastrear para trás (qual as matérias-primas utilizadas numa unidade) e para a frente (onde a unidade foi enviada).

Usar uma base de dados centralizada (ou módulo ERP) para armazenar todos os dados de rastreamento.

Fornecer funções de consulta: dada uma série / lote, recuperar o seu histórico completo (fornecedor, processo, inspeções, armazenamento, remessa).

Ser capaz de identificar e isolar rapidamente os lotes afetados se for detectado um defeito ou um problema de segurança.

Manter o "repercussão de eventos críticos" e os "elementos-chave de dados" para apoiar as ações de recolha (conceitos semelhantes utilizados nas indústrias regulamentadas).

Prevenir a modificação/eliminação não autorizada dos dados de rastreamento; manter registos de alterações com marca de tempo.

Controle de versões para configurações e processos do sistema.

Auditorias periódicas para validar a integridade dos dados de rastreamento.

Fornecer aos clientes ou aos organismos reguladores relatórios de rastreabilidade, conforme necessário (por exemplo, para auditorias de qualidade, conformidade).

Opcionalmente, permita que os clientes escaneiem QR / código de barras para ver a proveniência do produto (para maior transparência).

Sensores RFID ou IoT para automatizar o rastreamento e o monitoramento ambiental.

Blockchain ou ledger distribuído para rastreabilidade à prova de adulteração em várias partes interessadas.

Sistemas de visão ou visão por computador para assistir na leitura de traços (códigos de cores, reconhecimento de padrões)